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ADJOINTE – ADMINISTRATION & MARKETING

Exprolink

C'est un Temps-Plein job à Longueuil, QC publiée le mars 6, 2019.

Exprolink Inc. est une entreprise de Longueuil spécialisée dans la fabrication de véhicules de nettoyage extérieurs qui offre une qualité supérieure sur le marché et dans l’assemblage. Exprolink vend ses produits à travers le monde, mais principalement au Canada et aux États-Unis et est en pleine croissance. Nous sommes donc à la recherche d’une adjointe – Administration & Marketing qui pourrait se joindre à notre équipe pour soutenir la croissance.

Cette personne devra rencontrer les exigeances suivantes :

  • 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
  • DEC en Administration des affaires ou autre formation
  • Bilingue (Anglais/Français)
  • Être organisé(e)
  • Avoir d’excellente aptitude en communication
  • Avoir une excellente connaissance de la suite Office (Excel, Word, Power Point principalement)
  • Connaissance Acomba, un atout
  • Connaissance du système de paye de Desjardins

Supérieur Immédiat : Directeur Finances et Administration

Tâches :

Administration :

  • Préparer les déclarations annuelles ainsi que tous autres documents administratifs et gouvernementaux requis dans chacune des compagnies du groupe
  • Réponses aux divers sondages de Statistiques Canada applicable dans chacune des entreprises du groupe
  • Organisation et classement des documents liés à l’administration
  • Préparation de rapport ou de documents divers (Word, Excel, Power Point)
  • Aide à la gestion du système téléphonique
  • Aide aux achats et support
  • Aide à la directrice des Finances relativement à tout projet spéciaux lié à l’administration des diverses compagnies du groupe
  • Maintenir le dossier du système d’alarme, code d’accès et clef de la bâtisse à jour
  • Aide dans la gestion de la bâtisse (Exigences de Cominar et Appel de services)
  • Aide dans le projet de réaménagement des locaux
  • Réception et gestion des appels téléphoniques

Ressources Humaines

  • Recrutement
  • Maintenir notre Profil à jour sur Jobillico (Site de recrutement Externe)
  • Affichage de Postes
  • Aide à la sélection de candidats parmi les CV Reçus
  • Prise de référence et Analyse des Plumitifs
  • Préparation des documents d’embauche des différents employés du groupe
  • Aide à la préparation de l’arrivée de nouveaux employés
  • Aide à la rédaction et à la diffusion des politiques internes des compagnies
  • Créations de formulaire Internes pour suivi des politiques
  • Aide pour l’affichage et les annonces diverses
  • Mener des recherches relativement aux normes du travail sur certains points précis
  • Aide à la rédaction et la mise à jour du manuel d’employé dans l’ensemble des compagnies.
  • Mise à jour des organigrammes internes
  • Commande de nourriture pour les réunions d’employé
  • Recherche pour Party de Noël
  • Aide générale à l’organisation d’évènement

Traitement de la paye

  • Gérer le processus de paye hebdomadaire pour l’ensemble des compagnies du groupe
  • Émettre les cessations d’emploi lorsque nécessaire
  • Préparer lettre de confirmations d’emploi
  • Mise à jour des dossiers de paye dans le système de Desjardins
  • Préparation des formulaires de commissions Mensuels
  • Suivi des banq

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 3-5 années

Offre

Salaire: N/D